TIETOSUOJAILMOITUS – Lajisuhteita -kysely
1. Rekisterin nimi
Lajisuhteita -tutkimusrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Åbo Akademin yliopisto
Domkyrkotorget 3, 20500 Turku, Suomi
Puh: +358 (0)2 215 31
Sähköposti: dataskydd@abo.fi
Tutkimuksesta vastaava yhteyshenkilö:
Jolanda Linsén
Tohtorikoulutettava, Ympäristö- ja meribiologia
Sähköposti: jolanda.linsen@abo.fi
3. Åbo Akademin tietosuojavastaava
Puh: +358 2 215 31 (vaihde)
Sähköposti: dataskydd@abo.fi
Osoite: Förvaltningsämbetet, Domkyrkotorget 3, 20500 Turku
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää ihmisten käsityksiä ja suhdetta Itämeren alueen meriorganismeihin. Tiedot kerätään sähköisen kyselyn kautta ja tarvittaessa jatkotyöpajoissa tai haastatteluissa.
Käsittely perustuu GDPR:n 6(1)(e) artiklaan (yleistä etua koskeva tehtävä tieteellistä tutkimusta varten) sekä Tietosuojalain (1050/2018) 4 ja 6 §:ään.
Jos annat sähköpostiosoitteesi arvontaan osallistumista tai jatkoyhteydenottoa varten, käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR 6(1)(a)).
Jos käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiä (esim. mielipiteet, jotka voivat paljastaa vakaumuksia), käsittely on perusteltua GDPR 9(2)(j) -kohdan mukaisesti tieteellistä tutkimusta varten asianmukaisin suojatoimin.
Osallistuminen on vapaaehtoista, ja voit keskeyttää osallistumisen milloin tahansa ilman kielteisiä seurauksia.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia tietoja:
- Kyselyvastaukset: Käsitykset, asenteet ja mielipiteet, jotka liittyvät merieliöihin ja Itämereen (sis. videoihin liittyvät vastaukset, asteikkoarviot ja avoimet kysymykset).
- Taustatiedot: Syntymävuosi, sukupuoli, kotikunta, talouden kokoonpano, kotona puhuttu kieli, koulutus sekä työn tai opiskelun yhteys luontoon.
- Tutkimustarkoituksiin kysely tallentaa kunkin vastauksen lähetysajankohdan ja -päivämäärän sekä ajan, jonka osallistuja käyttää kunkin kysymyksen tai sivun täyttämiseen. Näitä metatietoja käytetään ainoastaan kyselyyn osallistumisen ja vastausmallien analysointiin, eikä niitä yhdistetä henkilöllisyyteesi. Jos keskeytät kyselyn ennen sen loppuun suorittamista, edistymisesi voidaan väliaikaisesti tallentaa laitteellesi/selaimeesi, jotta voit jatkaa kyselyä myöhemmin. Tämä tallennettu edistyminen käytetään ainoastaan kyselyn jatkamisen mahdollistamiseen, eikä sitä liitetä henkilökohtaisiin tietoihisi tai sähköpostiosoitteeseesi.
- Vapaaehtoiset yhteystiedot: Sähköpostiosoite vain, jos: Pyydät yhteydenottoa osallistumiseen liittyen. Haluat osallistua arvontaan.
Tärkeää tietojen erottamisesta ja anonymiteetistä:
-
Sähköpostiosoitteita ei tallenneta yhdessä kyselyvastausten kanssa.
-
Jos annat sähköpostin jatkoyhteydenottoa tai arvontaa varten, tietoja ei yhdistetä vastauksiin, lukuun ottamatta lopun ilmoitusta yhteydenottohalukkuudesta.
-
Arvontaan osallistuminen ja sähköpostin antaminen on vapaaehtoista eikä vaikuta vastausten anonymiteettiin.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelee vain Åbo Akademin tutkimusryhmä ja tarvittaessa LimeSurvey-alustan ylläpitävä IT-henkilöstö. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. LimeSurvey-palvelin sijaitsee Suomessa.
8. Säilytysaika
Kyselyvastaukset pseudonymisoidaan tutkimuksen aikana ja tallennetaan turvallisesti Åbo Akademin palvelimille sekä salasanalla suojatulle kovalevylle. Tutkimuksen päätyttyä ja tulosten sekä väitöskirjan julkaisemisen jälkeen anonymisoitu aineisto (josta on poistettu kaikki suorat ja välilliset tunnistetiedot) arkistoidaan luotettuun avoimeen tutkimusaineistojen tietokantaan, kuten Zenodoon, Åbo Akademin tutkimusdatan hallintapolitiikan ja avoimen tieteen periaatteiden mukaisesti.
Arkistoitu aineisto sisältää vain tietoja, joita ei voida yhdistää yksittäiseen henkilöön. Ennen arkistointia poistetaan kaikki sähköpostiosoitteet, tunnistetiedot ja mahdolliset henkilötietoja sisältävät avovastaukset.
Arkistoitu aineisto on avoimesti saatavilla tieteelliseen käyttöön soveltuvalla lisenssillä eettisiä ja oikeudellisia ohjeita noudattaen.
Arvontaa varten kerätyt sähköpostit poistetaan arvonnan jälkeen joulukuussa 2025, kun voittajat ovat saaneet palkintonsa.
Jatkoyhteydenottoa varten kerätyt sähköpostit poistetaan, kun tutkimusprojekti päättyy tai suostumus peruutetaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaan:
-
Tarkastusoikeus: oikeus tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
-
Oikaisuoikeus: oikeus korjata virheellisiä tai puutteellisia tietoja.
-
Poisto-oikeus: tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojen poistamista (ei koske, jos käsittely on tarpeen tieteellistä tutkimusta varten ja poistaminen estäisi tutkimuksen tavoitteiden toteutumisen).
-
Käsittelyn rajoittaminen: tietyissä tilanteissa.
-
Suostumuksen peruuttaminen: jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. arvonta tai jatkoyhteydenotto).
-
Oikeus valittaa: tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Puh: +358 29 566 6700 (vaihde)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä jolanda.linsen@abo.fi tai dataskydd@abo.fi.
10. Vapaaehtoisuus ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Voit vastata kyselyyn ilman taustatietoja. Jos et anna sähköpostiosoitetta, et voi osallistua arvontaan tai saada yhteydenottoa jatkotutkimusta varten.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Tietoturva ja suojaustoimet
-
Tiedot pseudonymisoidaan ja säilytetään Åbo Akademin suojatuilla palvelimilla ja salasanalla suojatulla ulkoisella kovalevyllä.
-
Tunnistetiedot (esim. sähköpostiosoitteet) säilytetään erillään kyselyvastauksista.
-
Pääsy tietoihin on rajattu tutkimusryhmään.
-
Teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia sovelletaan GDPR:n ja suomalaisen tutkimuseettisen ohjeistuksen mukaisesti.
