INTEGRITETSMEDDELANDE – Enkäten Artrelationer
1. Registerets namn
Forskningsregistret för Artrelationer
2. Personuppgiftsansvarig
Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo, Finland
Tel: +358 (0)2 215 31
E-post: dataskydd@abo.fi
Kontaktperson för forskningen:
Jolanda Linsén
Doktorand, miljö- och marinbiologi
E-post: jolanda.linsen@abo.fi
3. Dataskyddsombud vid Åbo Akademi
Tel: +358 2 215 31 (växel)
E-post: dataskydd@abo.fi
Adress: Förvaltningsämbetet, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
4. Syfte och rättslig grund för behandlingen
Syftet med denna forskning är att undersöka människors uppfattningar och relationer till marina organismer i Östersjöområdet. Uppgifter samlas in via denna en elektroniska enkät.
- Behandlingen baseras på artikel 6(1)(e) GDPR (uppgift av allmänt intresse för vetenskaplig forskning) och 4 och 6 §§ i den finska dataskyddslagen (Tietosuojalaki).
- Om du lämnar din e-postadress för deltagande i utlottning eller framtida kontakt, baseras detta på ditt samtycke (artikel 6(1)(a) GDPR).
- Om särskilda kategorier av uppgifter behandlas (t.ex. åsikter som kan avslöja övertygelser) är behandlingen motiverad enligt artikel 9(2)(j) GDPR för vetenskaplig forskning med lämpliga skyddsåtgärder.
Deltagande är frivilligt och du kan avbryta när som helst utan negativa konsekvenser.
5. Behandlade personuppgifter
Vi behandlar följande uppgifter:
Enkätsvar:
Uppfattningar, attityder och åsikter som berör marina organismer och Östersjön (inkl. svar på videor, skalfrågor och öppna frågor).
Bakgrundsinformation:
Födelseår, kön, hemkommun, hushållets sammansättning, språk som talas i hemmet, utbildning samt arbete eller studier i relation till naturen.
För forskningsändamål registrerar enkäten tid och datum för varje inlämnat svar samt den tid som deltagaren spenderar på varje fråga eller sida. Denna metadata används endast för att analysera deltagande och svarsmönster och kopplas inte till din personliga identitet. Om du pausar enkäten innan du slutfört den kan din framsteg tillfälligt sparas på din enhet/webbläsare så att du kan fortsätta senare. Den sparade framstegen används enbart för att möjliggöra fortsättning av enkäten och är inte kopplad till din personliga information eller e-postadress.
Frivilliga kontaktuppgifter:
E-postadress, endast om du:
Viktigt om separation och anonymitet:
-
E-postadresser lagras separat från enkätsvaren och kan inte kopplas till dina svar.
-
Om du lämnar e-post för framtida kontakt eller utlottning kopplas detta inte till dina enkätsvar, förutom om du uttryckligen vill bli kontaktad i slutet av enkäten.
-
Deltagande i utlottningen och lämnande av e-post är frivilligt och påverkar inte anonymiteten för dina huvudsvar.
6. Mottagare av personuppgifter
Uppgifterna behandlas endast av forskargruppen vid Åbo Akademi och vid behov IT-personal som upprätthåller LimeSurvey-plattformen. Uppgifterna lämnas inte ut till externa parter.
7. Överföring av uppgifter utanför EU/EES
Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES. LimeSurvey-servern som används för enkäten finns i Finland.
8. Lagringstid
Enkätsvar pseudonymiseras under forskningen och lagras säkert på Åbo Akademis servrar och på en lösenordsskyddad hårddisk. När forskningen är slutförd och resultaten samt doktorsavhandlingen publicerats kommer den anonymiserade datamängden (alla direkta och indirekta identifierare borttagna) att arkiveras i ett pålitligt öppet forskningsdataregister, såsom Zenodo, i enlighet med Åbo Akademis policy för forskningsdatahantering och principerna för öppen vetenskap.
Den arkiverade datamängden innehåller endast information som inte kan kopplas till enskilda deltagare. Innan arkivering tas alla e-postadresser, eventuella identifierare och fritextsvar som innehåller personuppgifter bort eller aggregeras.
Datamängden kommer att vara öppet tillgänglig för vetenskapligt bruk under en lämplig öppen licens, enligt etiska och juridiska riktlinjer.
E-postadresser för utlottning raderas efter utlottningen i december 2025 och när vinnarna fått sina priser.
E-postadresser för framtida kontakt raderas när forskningsprojektet avslutas eller om du återkallar ditt samtycke.
9. Den registrerades rättigheter
Du har följande rättigheter enligt GDPR:
-
Rätt till tillgång: att veta vilka uppgifter vi har om dig.
-
Rättelse: att rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
-
Radering: i vissa fall kan du begära radering av dina uppgifter (gäller inte om behandlingen är nödvändig för vetenskaplig forskning och radering skulle göra syftet omöjligt).
-
Begränsning av behandling: i vissa situationer.
-
Återkallelse av samtycke: om behandlingen baseras på ditt samtycke (t.ex. utlottning eller kontakt).
-
Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen:
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00531 Helsingfors
Tel: +358 29 566 6700 (växel)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi
För att utöva dina rättigheter, kontakta jolanda.linsen@abo.fi eller dataskydd@abo.fi.
10. Frivillighet och följder av att inte lämna uppgifter
Att lämna uppgifter är frivilligt. Du kan besvara enkäten utan bakgrundsinformation. Om du inte lämnar din e-postadress kan du inte delta i utlottningen eller bli kontaktad för vidare forskning.
11. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Dina uppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
12. Datasäkerhet och skyddsåtgärder
-
Uppgifterna pseudonymiseras och lagras på säkra servrar vid Åbo Akademi och på en lösenordsskyddad extern hårddisk.
-
Identifierare (e-postadresser) lagras separat från enkätsvaren.
-
Åtkomst till uppgifterna är begränsad till forskargruppen.
-
Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder tillämpas i enlighet med GDPR och finländska forskningsetiska riktlinjer.
